合思全链路无需报销帮助特种机器人领域上市企业亿嘉和解决「精神内耗」

  数字经济时代，数字化转型是制造业企业获取、巩固和扩大竞争优势的关键途径。机器人被誉为制造业皇冠顶端的明珠，一直以来备受市场关注。2023 年工业与信息化部联合十七部门印发《「机器人+」应用行动实施方案》，提出到 2025 年制造业机器人密度较 2020 年实现翻番，服务机器人、特种机器人行业应用深度和广度显著提升。

  作为特种机器人领域 A 股主板上市企业、合思华东大区标杆客户，亿嘉和科技股份有限公司（以下简称「亿嘉和」）是以特种机器人研发为切入点，致力于电力、消防、能源、交通、市政、石油石化等行业智能机器人的研发、制造和推广应用。亿嘉和依托南京、上海、深圳、广东松山湖、香港、新加坡美国等地的全球化研发布局，逐步构建全球布局的系统化研发中心体系，持续为各行业用户更好的提供多样化的智能机器人产品及服务，重新定义人们的生产作业方式。2020 年 3 月，亿嘉和入选国家级第二批专精特新「小巨人」企业。

  当下，数字化转型慢慢的变成了制造公司实现新旧动能转换的重要路径，有效推进企业数字化转型需要优先打通财务数据标准化。以财务数据标准化推动业务数据标准化，解决企业长期存在数据孤岛问题，财务数字化转型才能真正有效地推动企业全面的数字化转型。

  亿嘉和主营的特种机器人销售面向国内和海外商业客户，其销售模式以大客户直销和渠道销售为主，同时包括租赁等商业模式。因此，企业在差旅方面需求旺盛，但在差旅报销管理手段上较为传统，且痛点明显。

  企业在数字化过程中，陆续引入企业微信 OA，用友 ERP 等软件，然而各系统之间独立运转，「孤木不成林」的问题随之暴露。信息孤岛易引起数据利用率低，对企业管理的人决策的贡献较为有限；

  针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，因公报销如设置单一标准，则难以与业务需求匹配；

  员工出差覆盖面较广，遍布一二三线城市。由于采用线下报销传统方式，员工不得不大量垫资；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。

  基于差旅报销、数据孤岛、入账归档等管理难题，亿嘉和与敏捷的财务收支管理平台合思达成合作。合思旗下合思费控产品，成为亿嘉和各个系统间的连接器，以「软管」形式连接各个系统实现数据流动，逐步提升了企业内部信息化管理水平。

  员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单；合思费控与企业财务在月底集中对账，快速缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，明显提升人效，对员工出行实现全流程闭环管理。

  亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，极大的提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

  集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

  在合思无需报销解决方案加持下，亿嘉和的员工从合思费控系统提交差旅申请，申请流程结束后系统将差旅单关联到合思商城；员工预订机酒火时，系统自动检验测试费用标准，超标时需领导审批，审批通过后继续预订；员工行程结束后，无需取票，月底统一对账和结算。整个因公差旅过程，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单；财务压力极致释放，数据流程安全合规；公司实现「事前、事中、事后」全流程费用管控。

  在亿嘉和财务部相关负责人看来，「消除企业费控报销的『精神内耗』，是将业财融合贯彻到企业运营的每一步。」

  接触合思前，亿嘉和使用传统的 OA 系统来进行差旅管理，员工因公出行与消费报销割裂严重，无法明确差旅标准，造成账目混乱、员工报销流程长，员工往往在事后报销时才意识到消费超标，报销路径上面临层层阻碍。

  应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到归档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、电子归档等实现全流程自动化。业务系统实现高度集成，数据在合思的「hose」软管内充分连通，实现生产运营过程中「支出即合规」的极致体验。

  对于员工，报销效率提升，让「无需报销」照进现实。移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，极大的提升了报销效率。原本 7-10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正的完成「无需报销」；预置费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。

  对于财务，自动生成凭证，节约大量时间。财务专员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花费在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。

  对于管理层，战略决策数据支撑更多、更有效。管理层可实时查看经营仪表盘，整合多维度数据支撑更准确的战略决策；内控经营颗粒度更细，整个组织更加敏态，且企业支出的每一笔费用都确保透明合规。

  公司地址：北京市朝阳区酒仙桥路4号751 D·Park正东集团院内 C8座105室 极客公园